Составление расписания уроков, подготовка разнообразной отчетности занимает много времени в работе завуча. Почему бы не поручить часть этой рутинной работы компьютеру? Мечта современного завуча - создание автоматизированного рабочего места. И желательно, чтобы за это не пришлось платить ))). 

Есть продукты, обеспечивающие комплексную автоматизацию деятельности школы. Например, «КМ-Школа» с цифровыми информационными, методическими и дидактическими материалами нового поколения. Но, как мы знаем, хороший продукт всегда стоит хороших денег. 

Подборка программ со свободным доступом для завуча:

1. Одной из самых трудных задач является составление расписаний уроков, стыковка учителей с учетом часов и формирование оптимального графика занятий.

ХроноГраф 3.0 Мастер - приложение, которое разработано для составления учебных расписаний. С его помощью можно быстро составить расписание уроков для всей школы. Достаточно ввести количество учеников и предметов, данные об учителях и преподавательские часы. Кроме того, ХроноГраф позволяет составлять списки учащихся, допущенных к ЕГЭ, вести учет школьного инвентаря и таблицы успеваемости. Для ведения документации в софте предусмотрены готовые шаблоны.

Скачать ХроноГраф 3.0 Мастер

Методические рекомендации по составлению расписания в ХроноГраф 3.0 Мастер (Фролова Н.В.)

Таблица Excel позволяет упростить, автоматизировать работу со статистическими данными. Используя возможности электронной таблицы можно создать шаблоны-анализаторы, бланки проверок, отчетов и др. 

Здесь вы можете найти и скачать шаблоны разных документов, которые я использую в своей работе. Некоторые из них я позаимствовал у других коллег, внес изменения. Есть и авторские шаблоны. Думаю, начинающим завучам эти шаблоны помогут в организации работы

1. Учебный год начинается с распределения учебной нагрузки учителей. В помощь таблица с автоматическим подсчетом общей нагрузки. Есть также возможность использовать настраиваемый фильтр и отобразить индивидуальную нагрузку отдельных учителей или общее количество часов по предметам.

Скачать ЭТ "Распределение учебной нагрузки на учебный год"

2. Удобная и компактная форма учета рабочего времени учителей. Достаточно заполнить в начале учебного года, распечатать и вопрос у кого какой урок идет в данное время больше не беспокоит.

Скачать шаблон "Учет рабочего времени учителя"